Деятельность всех нотариусов города Киева регулирует Киевский городской нотариальный округ Министерства юстиции Украины. Ему подчиняются как государственные нотариальные учреждения Киева, так и частные нотариусы столицы. На сегодняшний день нотариальные услуги предоставляются во всех без исключения районах Киева: Дарницком, Днепровском, Деснянском, Голосеевском, Печерском, Шевченковском, Оболонском, Подольском, Святошинском и Соломенском.
Многие частные нотариусы Киева плотно работают с юридическими конторами и бюро переводов, что весьма удобно и выгодно для потребителей услуг этих компаний. При этом документы, оформленные или заверенные частным нотариусом, имеют ту же юридическую силу, что и бумаги, прошедшие через государственную нотариальную контору. Более того, вследствие бюрократических проволочек очень часто оформить тот или иной документ в частной нотариальной конторе можно гораздо дешевле и оперативнее, чем в государственной. А высокая конкуренция среди приватных контор Киева приводит к повышению качества обслуживания клиентов и снижению цен на нотариальные услуги.
Частные нотариусы Киева, равно как и государственные конторы, предоставляют такие услуги, как оформление доверенностей и договоров, заверение подлинности подписей, регистрация права собственности, удостоверение завещаний, выдача свидетельств и дубликатов документов, оформление ипотечных операций и т. д. Отдельную нишу в этом перечне услуг занимает нотариальное заверение переводов различных документов: паспортов, справок о несудимости, дипломов, доверенностей, свидетельств о рождении и браке, нотариальных заявлений и договоров. Часто к нотариусам обращаются также для того, чтобы поставить штамп апостиля, т. е. легализировать оригинал или перевод документа.
Сама процедура перевода официальных документов – занятие довольно сложное для непрофессионалов, ведь ошибок тут быть не должно. К тому же выполнять нотариальный перевод по украинским законам имеет право только дипломированный специалист. Поэтому при возникновении необходимости в переводе паспорта, свидетельства или договора проще всего обратиться в бюро переводов, тесно сотрудничающее с частными нотариальными конторами. В этом случае качественный нотариально заверенный перевод будет получен в кратчайшие сроки.
Кроме того, бюро переводов совместно с приватными нотариусами часто оказывает содействие в процедурах апостилирования, легализации и нострификации документов. А в случаях, когда нотариально заверенный перевод не требуется, бюро переводов может удостоверить правильность перевода документа собственной печатью.