ЛегализацияЛегализацией документов пользуются люди, которым нужно предоставить тот или иной документ в официальные органы, расположенные на территории иностранного государства. Состоит эта процедура из нескольких формальных этапов. В итоге документ становится юридически значимым и в другом государстве. Проще говоря, гражданин Украины, например, должен легализовать документы, которые были выданы на территории своей страны, чтобы они были действительными в другой. По сути, легализация подтверждает подлинность подписей, печатей, сделанных определенным должностным лицом, а также правомерности совершаемых им действий. Что такое легализация.

 

Чаще всего обращаются за легализацией следующих документов:

  • дипломов, аттестатов и иных документов об образовании;
  • страховок;
  • справок;
  • доверенностей;
  • свидетельств о рождении, браке и других документов о гражданском состоянии, выдающихся органами РАГСА;
  • решений суда и материалов, рассмотренных в гражданских, семейных и уголовных делах;
  • различных документов, необходимых юридическим лицам, в том числе свидетельств о регистрации ФЛП, праве собственности, уплате единого налога.

Виды легализации документов

Выбор в пользу одного из них делается в зависимости от того, для какой страны данная процедура совершается.

Апостиль

Страны: Австралия, Албания, Андорра, Аргентина, Армения, Болгария, Босния и Герцеговина, Великобритания, Венгрия, Венесуэла, Германия, Греция, Израиль, Ирландия, Исландия, Кипр, Китай (только Гонконг и Макао), Латвия, Литва, Лихтенштейн, Люксембург, Македония, Мальта, Мексика, Монако, Новая Зеландия, Норвегия, Панама, Сейшелы, Словакия, Словения, США, Турция, Финляндия, Франция, Хорватия, Швеция, Эстония, ЮАР, Югославия, Япония и другие.

Апостилирование документов проводится еще с 70-х годов XX века. Так, еще в 1961 году была принята Гаагская конвенция и установлен порядок упрощенной процедуры легализации, названной апостилированием. Едина она для всех государств, принявших участие в заседании. Гражданам Украины для легализации документов нужно на них проставить штамп, называющийся апостилем. Сделать это придется в Киеве, обратившись в профильное министерство. Тип документа влияет на специализацию учреждения, в которое нужно будет обращаться. Это может быть:

  • Министерство юстиций Украины.
  • МИД Украины (апостилирование документов о гражданском состоянии, как правило).
  • Министерство образования Украины. 

Двойной апостиль

Страны: Австрия, Бельгия, Голландия, Португалия, Швейцария.

Сегодня многие государства, в том числе участники Гаагской конвенции, требуют предоставления документов, которые прошли процедуру двойного апостилирования. Таким образом документы легализуются в тех случаях, когда заверенного нотариусом перевода недостаточно. Тогда штамп апостиля сначала ставится на оригинале или копии, далее он заверяется у нотариуса. Только после этих процедур ставится второй апостиль. Для этого будет необходимо обратиться в Министерство юстиции Украины.

Консульская легализация

Страны: страны, не подписавшие Гаагскую конвенцию (Канада, Китай (кроме Гонконг и Макао), Иран, Индия, Египет, ОАЭ, Саудовская Аравия, Катар, Кувейт, Вьетнам, и другие)

Процесс легализации такого типа регулируется международным правом. Используется он в том случае, если страна, для которой данная процедура выполняется, не входит в число участников Гаагской конвенции. Это, пожалуй, самый сложный процесс из всех имеющихся.

Состоит он из четырех этапов:

  • легализации в Министерстве юстиций Украины;
  • легализации в МИД Украины;
  • перевода и заверения у нотариуса;
  • легализации в посольстве или консульстве того государства, для которого будут представлены документы.

Консульская легализация будет юридически значимой только для одного государства, в этом ее главный недостаток. Можно сказать, что такая процедура включает в себя апостилирование. При проведении легализации уполномоченными лицами на них оформляются нотариальные доверенности.

Апостиль + консульская легализация

Страны: Италия, Испания 

Данная процедура предусматривает проставление апостиля в министерствах Украины, перевод присяжным переводчиком посольства и последующую легализацию в посольстве страны назначения. 

Ниже пердставлена таблица с ценами.

6. Стоимость апостилирования,

легализации и нострификации документов

Орган проставления АПОСТИЛЬ      
Министерство юстиции Украины ЗАГС: свидетельство, выписка (извлечение из реестра) о рождении, о браке, о смене фамилии, о расторжении брака, о смерти и прочее.      
Нотариальные, судебные и другие документы: заявление, доверенность, нотариально заверенный перевод и копия, судебное решение и прочее      
ГУ юстиции (г. Киев или Киевская. обл.) АР Крым, др. области Проставление штампа областного управления юстиции для дальнейшего проставления штампа апостиль      
Министерство образования и науки Украины Документы об образовании: аттестат и приложение, диплом и приложение, справки с учебных заведений      
Министерство иностранных дел Украины Справки: о несудимости, с места жительства, медицинская форма 082 и прочее      
Легализация в Посольстве, Консульстве    
Легализация в посольстве Италии    
Легализация в посольстве Канады    
Легализация в пос/ ОАЭ в Москве    
Легализация в посольстве Кувейта    
Легализация в пос. Катара в Москве    
Легализ. в пос. Шри-Ланки в Москве    
Легализация в посольстве Китая    
Легализация в посольстве Вьетнама    
Легализация в пос. Южной Кореи    
Легализация в посольстве Египта    
Легализация в посольстве Иордании    
Легализация в посольстве Сирии    
Легализация в консульстве Ливии    
Легализация в посольстве Ирана    
Легализация в пос. Пакистана    
Легализация в пос. Бразилии    
Легализация в посольстве Боливии    
Легализация в пос. Чили в Москве    
Легализация в посольстве Кубы    
Легализация в посольстве Перу    
Легализация в посольстве Уругвая    
Легализация в конс. Филиппин    
Нострификация в Украине Стоимость
Нострификация (90-95 раб. д.)  
Нострификация (20-40 раб. д.)  
Нострификация (5 раб. д.)