К одному из многочисленных международных договоров относится Гаагская конвенция, принятая в 1961 году. Конвенцией для стран, принявших этот документ, назначается специальный штамп. Он проставляется на зарубежные документы официального уровня одной страны для передачи их в другое государство. Специальный штамп получил наименование апостиль. Он является заменой консульской легализации. Таким образом, Гаагская Конвенция своими положениями отменяет требование легализации иностранных документов: нормы международного договора распространяются только на страны, которые его подписали. 

Апостиль – штамп, который проставляется на некоммерческих документах организаций и стран, которые ратифицировали Гаагскую конвенцию 1961 года. Наличие штампа на документах заверяет подлинность их подлинности.

В Гааге в 1961 году была заключена Конвенция. Спустя 30 лет к ней присоединился СССР. В результате правопреемства в 1992 году Украина была признана страной-участницей многостороннего договора.

Апостьиль имеет квадратную форму, его сторона составляет не менее девяти сантиметров. Документы, заверенные этой печатью, должны без ограничений приниматься в другой стране – участницей Конвенции. В апостиле указаны данные:

  • наименование страны, выдавшей апостиль;
  • информация о лице, которое подписало документ, заверенный апостилем;
  • название местности проставления апостиля;
  • дата и номер проставления печати;
  • реквизиты учреждения, проставившего апостиль;
  • подпись уполномоченного лица, проставившего апостиль.  

Содержание международного договора

Суть Конвенции заключается в том, что страны, ее подписавшие, отказываются от требования консульской легализации документации официального уровня. 

Под официальными документами международного договора следует понимать:

  • документы от должностных лиц, судебных и надзорных органов, находящихся под юрисдикцией страны;
  • документы административного содержания;
  • нотариальные акты;
  • отметки о регистрации, визы с определенной датой, заверение подписи, не удостоверенной нотариально. 

Действие международного договора не распространяется на следующие документы:

  • совершенные от лица дипломатических миссий и консульств (их агентов);
  • документы административного характера, отражающие коммерческую или таможенную операцию. 

Кроме того, Конвенция не распространяется на документы неофициального уровня: не исходящие от государственных органов. Вместе с тем, многочисленные примеры показывают, что возникают некоторые сложности в разграничении коммерческих и некоммерческих документов. На банковских документах часто можно увидеть апостиль.

В большинстве стран официальные органы рассматривают документы, которые написаны на национальном языке. Это неотъемлемое требование к документам. Если документ написан на иностранном языке, его перевод перед легализацией не является обязательной процедурой. Разрешается перевести документ перед легализацией, либо после легализации в стране пребывания документа или в стране, куда он отправляется. Конкретный вариант действий зависит от требований со стороны официальных органов того государства, куда он назначен. 

Список стран присоидинившихся к Гаазькой Конвенции
от 5 октября 1961 года.
А
Австралия, Австрия, Азербайджан, Албания, Андорра, Антигуа и Барбуда, Аргентина, Армения.
Б
Багамские острова, Барбадос, Бахрейн, Беларусь, Белиз, Бельгия, Болгария, Босния и Герцеговина, Ботсвана, Бруней.
В
Вануату, Великобритания, Венгрия, Венесуэла.
Г
Германия, Гондурас, Гренада, Греция, Грузия.
Д
Дания, Доминика, Доминиканская Республика.
И
Израиль, Индия, Ирландия, Исландия, Испания, Италия.
К
Кабо-Верде, Казахстан, Кипр, Китай (только Макао и Гонконг), Колумбия, Коста-Рика, Кыргызстан.
Л
Латвия, Лесото, Либерия, Литва, Лихтенштейн, Люксембург.
М
Маврикий, Македония, Малави, Мальта, Маршалловы острова, Мексика, Молдова, Монако, Монголия.
Н
Намибия, Нидерланды, Никарагуа, Ниуэ, Новая Зеландия, Норвегия.
О
Оман, Острова Кука.
П
Панама, Перу, Польша, Португалия.
Р
Республика Корея, Российская Федерация, Румыния.
С
Самоа, Сан-Марино, Сан-Томе и Принсипи, Свазиленд, Сейшельские острова, Сент-Винсент и Гренадины, Сент-Китс и Невис, Сент-Люсия, Сербия, Словакия, Словения, Суринам, США.
Т
Тонга, Тринидад и Тобаго, Турция.
У
Узбекистан, Украина, Уругвай.
Ф
Фиджи, Финляндия, Франция.
Х
Хорватия
Ч
Черногория, Чехия
Ш
Швейцария, Швеция
Э
Эквадор, Эль-Сальвадор, Эстония
Ю
Южно-АфриканскаяРеспублика
Я
Япония